Как приручить время, чтобы все и везде успевать? Эти вопросом не раз задавалась каждая из нас. Мы должны быть везде и сразу, сделать сто запланированных дел и столько же форс-мажорных одновременно.
Торговый центр Galileo предоставил команде Sister to Sister свою площадку для проведения актуальных мастер-классов. Темой первого из них стал тайм-менеджмент для женщин. На встрече собралось более 50 женщин, желающих узнать: как в круговороте хлопот и проблем успевать жить?
Секретами покорения времени делилась соавтор книги «Sister to Sister. Вдохновляющие женские бизнес-истории», коуч, бизнес-тренер, счастливая жена и мама двоих детей Татьяна Акимова.
ПРОБЛЕМА СТОИТ РЕБРОМ
В нашем закрытом женском клубе в Фейсбук часто поднимается тема хрупких женских плеч, на которых лежит слишком много. Как снять этот груз и найти время не только для решения 1001 задачи, но и для себя.
На мастер-классе Татьяна Акимова рассказала и показала, как сделать доступную в формате мероприятия перезагрузку жизни. Девушки конспектировали практически каждое слово.
и тотальной нехваткой времени
Для тех, кто не подозревает, как это сделать, – один из последних постов Sister:
«Вступая на путь развития бизнеса или карьеры, все забывают о своих «не могу». Температура у детей, ужин для семьи, грязная посуда, которой конца и края нет... Не досыпай и успевай – или уступи место.
К сожалению, а может, и к счастью, конкуренция есть да еще и какая! И требует вашей отдачи и времени. Чтобы устоять, нужно придумать систему своих лайфхаков, которые помогают экономить время и создавать качественный продукт.
Поэтому в книге Sister to sister мы собрали инструменты, позволяющие современной женщине экономить время, создавать идеи и не быть белкой в колесе, которая забыла накрасить один глаз.
Давайте честно: не у каждой есть возможность взять помощницу по хозяйству. Не у каждой есть всепонимающий муж, который скажет: «Беги, создавай, я посижу с детьми вместо футбола».
По мнению Татьяны, на каждую минуту 24 часов в сутках – один ответ:
«Мы не должны быть беспощадны к себе, наша обязанность – быть хитрее по отношению ко времени».
Как это сделать в наших реалиях, подробно и доступно рассказала на мастер-классе соавтор книги «Sister to Sister. Вдохновляющие женские бизнес-истории» Татьяна Акимова.
ЧТО ДЕЛАТЬ С ДЕЛАМИ И СТРЕЛКАМИ ЧАСОВ?
Приводим яркий эпизод из истории Елены Симончук, основателя клининговой компании в Беларуси.
«Многие считают, что бизнес отнимает время. Это совершенная неправда! Отнимает время твоя личная, человеческая невозможность расставить приоритеты.
Это основная проблема. То есть люди впрягаются в бизнес и даже благодарны, что у них нет времени. Если бы я хотела, у меня днем было бы просто адское количество работы. Я могу нажать кнопку внутри себя самой, впустить огромный поток оперативки – и сидеть, разгребаться, жалуясь, что у меня нет времени. Я же прекрасно понимаю, что это игры разума у меня в голове. Могу эту кнопку нажать, могу отжать.
Когда люди из найма приходят в свой бизнес, очень часто они сохраняют тот формат работы, который у них был на прежнем месте. Они не переформатируются. Я в какой-то момент поняла, что, по сути, делаю то же самое. От того, что я поменяла форму жизни, ничего не изменилось. У меня остался тот же уровень оперативки, который был на наемной работе. Так, в чем тогда смысл? Если я ввязалась в такой проект, значит нужно начать попробовать жить по-другому».
жемчужины мыслей бизнес-леди из трех стран в одном буклете
ОПЕРАТИВНЫЙ ЛАЙФХАК от мудрой бизнес-леди:
«Невозможно постоянно заниматься оперативкой! Нужно понимать, что примерно через год всю основную работу ты должен передать другим людям. Не нужно сидеть в офисе и каждого менеджера или клинера держать за руку.
Должны быть такие алгоритмы, которые позволяют тебе уехать на месяц, например, и компания все равно будет работать в нормальном режиме. Все проблемы, все вопросы с клиентами, с рекламой будут закрываться – все должно работать без тебя. У меня на это ушло примерно 1,5 года. И я считаю, это мое большое достижение. Сразу планируйте это!
Иначе придется постоянно барахтаться в текущем режиме, и не будет шанса вырасти».
КАК ПЕРЕЧЕРКНУТЬ СПАМ В ЖИЗНИ?
Есть оригинальный способ расставлять приоритеты – МЕТОД ВЫЧЕРКИВАНИЯ.
Он прост, как дважды два:
1) сначала нужно посчитать, сколько свободного времени в день у вас остается. Например, это 6 часов. Из них – работа по дому, готовка, уроки занимает примерно 2-2,5 часа. И у вас остается 3,5-4 часа на свои личные дела. Вот их нам и нужно распределить;
2) Возьмите ручку и лист бумаги, составьте список дел, которыми вы бы хотели заняться в освободившееся время. Пишем все, что душа пожелает. Потом половину вычеркиваем.
Если получилось, вычеркивайте еще половину из оставшегося списка. Теперь можно анализировать и расставлять приоритеты дел по мере их важности.
***
Это лишь малая часть того, что касается тайм-менеджмента, - одна «секунда» в круговороте вашего времени. В нашей книге «Sister to Sister. Вдохновляющие женские бизнес-истории» мы собрали сотни лайфхаков. Они касаются отношений с мужчинами, семьи, бизнеса, домашнего уклада и многих других сфер.